Ułożenie planu szkolenia nigdy nie było kwestią oczywistą. Trzeba za to zabrać właściwie wcześniej. Bez wnikania, jaką chcesz zrobić szkolenie, poświęć wiele uwagi na ułożenie harmonogramu. Będzie to bezdyskusyjna kwestia.
W pierwszej kolejności zaplanuj czas, kiedy chcesz zorganizować szkolenie. Sprawdź, czy najistotniejsi prelegenci będą mieli czas. Rozpisz szczegółowo rozkład czasowy: szkolenia nie mogą być nazbyt rozwlekłe. Organizujesz szkolenie kilkudniowe? Przemyśl, czy zasadnicze spotkania będą się odbywały rano, czy później.
Zaplanuj dokładnie, kiedy szkolenie się zacznie, a kiedy będzie koniec. Przemyśl szczegółowo kwestie, które będą dyskutowane na czas szkolenia. Ile godzin przeznaczysz na każdy temat? Jaka będzie główna idea całego szkolenia? Rozejrzyj się dokładnie w wybraniu właściwego lokalu.
Zrób konferencję profesjonalnie
Idealnie, gdy szkolenie będzie przygotowana w śródmieściu miasta: w tej sytuacji szkolenia wyjdą najlepiej. Przed budynkiem powinien znajdować się parking, który spokojnie pomieści samochody prelegentów. Sprawdź w szczegółach salę gdzie będą obrady. Wszyscy prelegenci powinni się zmieścić.
Przetestuj, czy krzesła są wygodne. Ważne jest utrzymywanie kontaktu z najważniejszymi gośćmi szkolenia. Gdy jest potrzeba korekty agendy szkolenia. Każdy mówca musi być odpowiednio przywitany przez organizatora. Prelegenci muszą móc skutecznie się ze sobą komunikować: tak wyglądają wszystkie szkolenia. To uskuteczni pozytywną atmosferę podczas szkolenia. Niezbędny jest urządzenie do nagłośnienia.
Oglądając salę obrad powinno się sprawdzić czy wszystko będzie działało: głośniki, ekrany multimedialne . Kiedy dostrzegasz gdzieś usterki, poproś o ich naprawienie albo samodzielnie zorganizuj sprzęt. Teraz już szkolenie ma możliwość być spotkaniem nad wyraz udanym. Można organizować następną.
